Ninja Forms PDF Form Submission

Ninja Forms PDF Form Submission te permite generar un PDF con el envío de un formulario sin que el usuario tenga que realizar ninguna acción extra.

Con Ninja Forms PDF Form Submission puedes personalizar el documento PDF generado y enviarlo por correo electrónico.

Características de Ninja Forms PDF Form Submission

• Convierte los envíos de formularios en documentos PDF.
• Personaliza la cabecera, el cuerpo y el pie de página.
• Establece un título y nombre de archivo dinámicos para cada nuevo PDF.
• Exporta cualquier envío de formulario a PDF.
• Genera y envía automáticamente una copia en PDF del formulario enviado por correo electrónico.

Sobre Ninja Forms PDF Form Submission

Ninja Forms PDF Form Submission es una extensión desarrollada específicamente para mejorar la funcionalidad del popular constructor de formularios Ninja Forms en WordPress. Este plugin permite generar archivos PDF a partir de los datos enviados por los usuarios a través de formularios creados con Ninja Forms. Su objetivo principal es facilitar el almacenamiento, la gestión y el envío de la información recopilada en un formato portable, estandarizado y de fácil distribución.

Cuando se recibe una nueva entrada en un formulario, Ninja Forms PDF Form Submission convierte automáticamente esa información en un archivo PDF que puede ser adjuntado a correos electrónicos, descargado o almacenado localmente en el servidor. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para profesionales que necesitan conservar un registro digital de los envíos, como en los sectores legal, educativo, sanitario o administrativo.

Generación automática de archivos PDF

Una de las funciones principales de Ninja Forms PDF Form Submission es la generación automatizada de documentos PDF a partir de los datos enviados en los formularios. Esta conversión se realiza en segundo plano, sin intervención del usuario, y permite configurar el contenido del PDF para que incluya los campos deseados, en el orden preferido y con una presentación clara y estructurada.

El plugin permite personalizar la cabecera y el pie de página del archivo PDF. Esto ofrece un alto grado de control sobre el resultado final, lo que es muy útil cuando se requiere mantener una imagen corporativa coherente o cumplir con estándares visuales específicos.

Opciones de personalización en la plantilla del PDF

Ninja Forms PDF Form Submission proporciona flexibilidad para modificar el aspecto del PDF generado a través del uso de etiquetas de combinación (merge tags) que se integran con los campos del formulario. De este modo es posible mostrar solo los datos que se consideran relevantes. La capacidad de adaptar el contenido en función del tipo de formulario enviado es un punto clave que permite a los usuarios gestionar múltiples formatos con una única solución.

Adjuntar el PDF al correo electrónico de notificación

Una de las funciones más prácticas de Ninja Forms PDF Form Submission es la posibilidad de adjuntar automáticamente el archivo PDF generado a los correos electrónicos de notificación que se envían tras la recepción de un formulario. Esta funcionalidad permite al administrador del sitio y/o al usuario que envía el formulario recibir una copia exacta de los datos en formato PDF, lo que agiliza la gestión documental.

La configuración del plugin permite seleccionar a qué notificaciones se desea adjuntar el PDF, lo que resulta especialmente útil en escenarios donde se utilizan múltiples destinatarios o diferentes tipos de formularios.

Generación de PDF a partir de los formularios ya enviados

Ninja Forms PDF Form Submission permite exportar a PDF cualquier envío de formulario ya realizado. Esto facilita su posterior recuperación o consulta sin depender de los correos electrónicos enviados. Además, esta funcionalidad es útil para mantener un archivo cronológico de las entradas recibidas, con acceso directo desde el panel de administración.

Casos de uso habituales

Ninja Forms PDF Form Submission es útil en una gran variedad de situaciones en las que se necesita conservar registros digitales de los formularios enviados. Entre los casos más frecuentes se encuentran las solicitudes de inscripción, formularios de contacto corporativos, informes internos, peticiones administrativas o registros médicos.

Su aplicación en sectores como la educación, la abogacía, la sanidad o el comercio electrónico lo convierte en una herramienta transversal que mejora la eficiencia en la gestión de datos.

El add-on Ninja Forms PDF Form Submission necesita el plugin gratuito Ninja Forms para funcionar.